Política de privacidad

Este texto es una traducción al castellano de la Privacy Policy redactada en inglés, que se ofrece para facilitar su comprensión. En caso de discrepancia entre ambas versiones, prevalecerá la versión en inglés, sin perjuicio de los derechos que la normativa imperativa reconozca a los interesados.

Esta Política de privacidad explica cómo Acelestre, S.L.U., que opera la plataforma PyHires, trata los datos personales cuando usted utiliza PyHires como candidato, como usuario de una empresa o como visitante del sitio web.

PyHires es una plataforma centrada en oportunidades de empleo relacionadas con Python en Europa, que pone en contacto a candidatos y empresas y ofrece funciones de afinidad y clasificación de ofertas y candidatos.

1. Quién es el responsable de sus datos personales

La entidad responsable del tratamiento de sus datos personales es:

PyHires es una plataforma comercial operada por Acelestre, S.L.U.

2. A quién se aplica esta Política de privacidad

Esta Política de privacidad se aplica a:

• los candidatos que crean una cuenta o un perfil, o que se inscriben en ofertas, a través de PyHires;
• los usuarios de empresas que crean o gestionan una cuenta de empresa, publican ofertas o revisan candidaturas;
• los visitantes del sitio web de PyHires; y
• las personas que contactan con PyHires o interactúan con él de cualquier otro modo.

3. Datos personales que tratamos

Solo recogemos y tratamos los datos personales que son pertinentes para operar PyHires y prestar sus servicios.

3.1 Información de los candidatos

PyHires no admite archivos de currículum. Los candidatos elaboran su perfil profesional rellenando formularios dentro de la plataforma. Al crear una cuenta o un perfil de candidato, podemos tratar la información profesional que usted facilite, como:

• nombre y dirección de correo electrónico;
• país y, si lo facilita, ciudad de residencia;
• titular profesional y breve resumen profesional;
• experiencia laboral, años de experiencia y nivel de seniority;
• competencias en Python y otras competencias técnicas;
• formación, si la facilita;
• idiomas en los que puede trabajar;
• enlaces a perfiles profesionales, repositorios o a un sitio web personal, si los facilita;
• preferencias laborales, como los puestos deseados, el tipo de colaboración, las expectativas salariales y la fecha de disponibilidad;
• sus candidaturas y demás interacciones con la plataforma; y
• información generada por nuestras funciones de afinidad y clasificación, como las puntuaciones de afinidad.

PyHires no solicita a los candidatos su edad, sexo, nacionalidad ni fotografía, ni otros datos personales que no sean necesarios para la finalidad profesional de la plataforma.

3.2 Información de las empresas

Cuando una empresa crea una cuenta o utiliza PyHires, podemos tratar información como:

• nombre y dirección de correo electrónico del usuario de la cuenta;
• nombre y sitio web de la empresa;
• descripción de la empresa e información empresarial relevante;
• ubicación de la empresa;
• información de las ofertas, incluidos los requisitos del puesto, las competencias, la experiencia y las condiciones de trabajo;
• información de la cuenta y de la suscripción;
• información de facturación y de transacciones; y
• interacciones con los candidatos, candidaturas y demás actividad en la plataforma.

3.3 Información técnica y de uso

Cuando utiliza PyHires, también podemos tratar información técnica y relacionada con la seguridad, como:

• dirección IP;
• información del navegador y del dispositivo;
• fechas y horas de acceso;
• registros de autenticación y de seguridad;
• información relativa a la actividad de la cuenta;
• información utilizada para detectar fraudes, abusos, ataques automatizados u otros usos indebidos de la plataforma; y
• solo si lo acepta en el banner de cookies, cómo llegó a PyHires: las etiquetas de campaña de su primera página, el sitio web que enlazaba con ella (sin ninguna cadena de consulta) y la ruta de esa primera página. Véase el apartado 14.

Las cookies y tecnologías similares se describen en nuestra Política de cookies.

3.4 Mensajes del formulario de contacto

Cuando nos escribe a través del formulario de contacto, tratamos su nombre, su dirección de correo electrónico, el asunto y el mensaje que envía, así como la dirección IP y la información del navegador desde los que se envía. Los utilizamos únicamente para leer y responder a su mensaje y para bloquear envíos abusivos o automatizados. La base jurídica es nuestro interés legítimo en atender las consultas que recibimos. Antes de enviar el mensaje, usted confirma que ha leído esta Política de privacidad; esa confirmación no es un consentimiento y no se utiliza para ninguna otra finalidad.

3.5 Listas de correo

Además de los correos que forman parte del servicio, enviamos tres tipos de correo que puede dejar de recibir sin que su cuenta se vea afectada:

• Newsletter: cualquier persona puede suscribirse con una dirección de correo electrónico. La suscripción solo empieza cuando usted la confirma desde el correo que le enviamos (doble opt-in). Conservamos su dirección de correo electrónico, el idioma y la página desde la que se suscribió, y las fechas en que se suscribió, la confirmó y, en su caso, se dio de baja. La base jurídica es su consentimiento.
• Novedades y ofertas del producto: los usuarios de empresa que las activan en Ajustes, Notificaciones. Guardamos esa elección junto con su cuenta. La base jurídica es su consentimiento.
• Resumen de ofertas afines: los candidatos reciben un correo con las nuevas ofertas que encajan con su perfil. Puede desactivarse en Ajustes o desde el propio correo. La base jurídica es la ejecución del servicio en el que se registró.

Cada uno de estos correos incluye un enlace para dejar de recibirlo.

4. Cómo utilizamos los datos personales

Utilizamos los datos personales para fines como:

• crear y gestionar cuentas de usuario;
• prestar la plataforma PyHires y sus funcionalidades;
• permitir que los candidatos busquen ofertas y se inscriban en ellas;
• permitir que las empresas publiquen y gestionen sus ofertas;
• tramitar y gestionar las candidaturas;
• poner en relación a los candidatos con ofertas relevantes;
• generar puntuaciones de afinidad y clasificaciones;
• comunicarnos con los usuarios sobre sus cuentas, sus candidaturas y la plataforma;
• enviar la newsletter, las novedades y ofertas del producto y el resumen de ofertas afines (apartado 3.5);
• tramitar suscripciones y pagos;
• mantener la seguridad y la integridad de la plataforma;
• prevenir el fraude, el abuso, el spam y otros usos indebidos;
• si usted lo ha aceptado, saber qué canales traen personas a PyHires;
• mantener y mejorar PyHires;
• cumplir obligaciones legales; y
• ejercitar o defender derechos legales cuando sea necesario.

No utilizamos los datos personales para fines incompatibles con los descritos sin facilitar la información exigida por la normativa aplicable.

5. Bases jurídicas del tratamiento

Según la actividad de tratamiento concreta, podemos basarnos en una o varias de las siguientes bases jurídicas del RGPD:

Ejecución de un contrato

Podemos tratar datos personales cuando sea necesario para prestar los servicios o las funcionalidades que usted solicita, como crear una cuenta, gestionar un perfil, inscribirse en ofertas o utilizar las funciones para empresas.

Intereses legítimos

Podemos tratar datos personales cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos, siempre que sobre ellos no prevalezcan sus derechos y libertades.

Esto puede incluir operar, proteger y mejorar la plataforma, prevenir el fraude y el abuso, proteger nuestros servicios y usuarios, y gestionar nuestras relaciones comerciales.

Obligaciones legales

Podemos tratar datos personales cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, contables, fiscales o regulatorias aplicables.

Consentimiento

Cuando la normativa aplicable exija el consentimiento, lo solicitaremos antes de realizar el tratamiento correspondiente. Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en él.

Por ejemplo, pedimos su consentimiento antes de registrar cómo llegó a PyHires (apartado 14). Si no lo otorga, no se registra nada.

La newsletter y las novedades y ofertas del producto también se basan en su consentimiento (apartado 3.5).

La base jurídica aplicable depende de la actividad de tratamiento concreta.

6. Perfiles de candidato y candidaturas

Los perfiles de candidato en PyHires son privados por defecto.

Crear una cuenta o un perfil no lo hace público, y las empresas no pueden buscar ni explorar perfiles de candidatos por el mero hecho de que un candidato se haya registrado.

Cuando un candidato se inscribe en una oferta, la empresa que la publicó puede acceder a la información del perfil necesaria para gestionar esa candidatura, junto con la puntuación de afinidad correspondiente. Las empresas solo tienen acceso a los perfiles de los candidatos que se han inscrito en sus propias ofertas.

Las empresas que reciben información de un candidato a través de una candidatura son, por lo general, responsables del tratamiento independientes respecto de su tratamiento posterior de esa información, incluidas sus actividades de selección y contratación. Los candidatos deben consultar, cuando proceda, la información de privacidad de la empresa correspondiente.

PyHires sigue siendo responsable de su propio tratamiento de la información de los candidatos dentro de la plataforma.

7. Afinidad, clasificación y recomendaciones

PyHires compara la información profesional del perfil de un candidato con los requisitos de cada oferta, como las competencias, la experiencia, la ubicación, los idiomas, las preferencias y el salario, y genera un porcentaje de compatibilidad o puntuación de afinidad.

Estas puntuaciones se utilizan para:

• ayudar a los candidatos a identificar ofertas relevantes;
• ordenar y recomendar ofertas según su relevancia;
• ayudar a las empresas a revisar a los candidatos inscritos en sus ofertas; y
• mejorar la relevancia de las búsquedas y las recomendaciones.

Esta evaluación de información profesional puede constituir elaboración de perfiles en el sentido del RGPD. Se realiza para prestar las funciones de afinidad de la plataforma y se limita a la información pertinente para esa finalidad.

La puntuación de afinidad se calcula con reglas fijas establecidas por PyHires (por ejemplo, cuántas de las competencias que pide una oferta figuran en el perfil). PyHires no utiliza inteligencia artificial para calcularla. Cuando la puntuación es baja, se avisa al candidato antes de inscribirse, pero este puede inscribirse igualmente.

Requisitos de idioma y de región fijados por las empresas

Cuando una empresa publica una oferta, puede indicar los idiomas que exige el puesto y los países o regiones en los que contrata: cualquier lugar del mundo, solo la Unión Europea (sus 27 Estados miembros), Europa en su conjunto o una lista de países. PyHires compara estos requisitos con los idiomas y el país de residencia que figuran en el propio perfil del candidato. No utiliza la nacionalidad.

• si el candidato no los cumple, PyHires muestra un aviso en la oferta y antes de enviar la candidatura, pero el candidato puede inscribirse igualmente: estos requisitos no impiden la inscripción a nadie;
• la empresa ve a todos los candidatos inscritos, junto con la indicación de si cada uno cumple sus requisitos de idioma y de región, y puede filtrarlos por ellos; y
• para no recomendar puestos cuyos requisitos el candidato no cumple, esas ofertas pueden quedar fuera de las recomendaciones y de los correos de afinidad del candidato.

PyHires no adopta ninguna decisión automatizada que excluya a un candidato de una oferta. Decide la empresa si contacta, entrevista o contrata a un candidato que no cumple un requisito, y es responsable de los requisitos que fija y del uso que haga de esta información.

Si considera que la información que se muestra sobre usted es incorrecta (por ejemplo, porque su perfil estaba desactualizado), puede actualizar su perfil o escribirnos a la dirección indicada en el apartado 1 para solicitar que una persona lo revise, para expresar su punto de vista o para impugnarlo.

Decisiones de contratación

Una puntuación o clasificación de afinidad no determina por sí sola si un candidato es contratado, descartado, entrevistado o seleccionado. Esas decisiones las adoptan la empresa correspondiente y las personas responsables de su proceso de selección.

Usted puede oponerse a este tratamiento o solicitar más información sobre él en los términos descritos en el apartado 11.

8. Con quién compartimos los datos personales

No vendemos datos personales.

Los datos personales pueden compartirse en las siguientes circunstancias:

Empresas

La información de un candidato puede compartirse con una empresa cuando el candidato se inscribe en una de sus ofertas, según lo descrito en el apartado 6.

Proveedores de servicios

Utilizamos proveedores de servicios que apoyan el funcionamiento de PyHires. Por categorías, son:

• alojamiento y distribución de contenidos;
• procesamiento de pagos;
• envío de correo electrónico;
• supervisión de errores; y
• inicio de sesión con una cuenta externa, solo si usted decide utilizarla. En ese caso, el proveedor que elija actúa como responsable del tratamiento independiente de los datos que conserva sobre usted, conforme a su propia política de privacidad.

Cuando estos proveedores tratan datos personales por cuenta nuestra, actúan como encargados del tratamiento en virtud de contratos de encargo de tratamiento, siguen nuestras instrucciones y solo pueden utilizar los datos para prestarnos sus servicios. Los datos de la tarjeta se introducen en las páginas del proveedor de pagos y no pasan por PyHires.

Si nos lo solicita en [email protected], podemos facilitarle la lista actual de proveedores, con su ubicación y las garantías aplicables.

Fines legales y profesionales

Podemos comunicar datos personales cuando lo exija la ley, a las autoridades competentes, o a asesores profesionales cuando sea razonablemente necesario para cumplir obligaciones legales o para formular, ejercitar o defender reclamaciones.

9. Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores de servicios utilizados por PyHires pueden tratar datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando los datos personales se transfieren fuera del EEE, la transferencia se ampara en las garantías del RGPD: una decisión de adecuación de la Comisión Europea, las cláusulas contractuales tipo u otra garantía legalmente reconocida, según proceda.

Cuando se inscribe en una oferta, su perfil y su candidatura se envían a la empresa que la publicó, que puede estar establecida fuera del EEE. Esa transferencia es necesaria para la candidatura que usted decide presentar.

Puede solicitar la lista de proveedores y más información sobre estas transferencias y las garantías aplicadas escribiéndonos a [email protected].

Los proveedores concretos y los mecanismos de transferencia pueden cambiar a medida que la plataforma evolucione.

10. Durante cuánto tiempo conservamos los datos personales

Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que se recogieron, salvo que la ley exija o permita un plazo más largo. En particular:

• Cuentas inactivas: una cuenta que permanezca inactiva durante 24 meses podrá eliminarse o anonimizarse.
• Cuentas eliminadas: cuando usted elimina su cuenta, los datos personales asociados se suprimen o anonimizan, por lo general, en un plazo de 30 días, salvo que exista una obligación legal o una base jurídica para conservarlos durante más tiempo.
• Registros de correo electrónico: determinados registros relativos a los correos que enviamos se conservan durante un máximo de 40 días por motivos operativos, de seguridad y de resolución de incidencias.
• Mensajes del formulario de contacto: se eliminan 30 días después de su recepción, o a los 7 días si se identifican como spam o envíos automatizados.
• Información de facturación y contabilidad: se conserva durante los plazos que exija la normativa aplicable.
• Newsletter: se conserva mientras esté suscrito. Una suscripción que nunca se confirma se elimina 30 días después del último correo de confirmación. Cuando se da de baja, conservamos su dirección de correo electrónico y la fecha de la baja para no volver a escribirle; puede pedirnos que las eliminemos escribiéndonos a [email protected]. Eliminar su cuenta de PyHires también elimina su suscripción a la newsletter.
• Novedades y ofertas del producto y resumen de ofertas afines: la elección se conserva con su cuenta y se elimina con ella.
• Cómo llegó a PyHires, si lo aceptó: se conserva en su navegador mientras la pestaña permanezca abierta y, si crea una cuenta en esa visita, junto con la cuenta hasta que esta se elimine.

Eliminar una cuenta de PyHires no elimina la información que una empresa ya haya recibido como parte de una candidatura y que trate como responsable independiente. En esos casos, el candidato puede tener que dirigirse además a la empresa correspondiente en relación con su propio tratamiento de esa información.

11. Sus derechos en materia de protección de datos

Según las circunstancias y la normativa aplicable, usted puede tener derecho a:

• acceder a sus datos personales;
• solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos;
• solicitar la supresión de sus datos personales;
• solicitar la limitación del tratamiento;
• oponerse a determinadas actividades de tratamiento;
• recibir determinados datos personales en un formato portable;
• retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él; y
• oponerse a la elaboración de perfiles y ejercer cualquier otro derecho relativo a la elaboración de perfiles que reconozca la normativa de protección de datos.

También puede gestionar o actualizar determinada información directamente desde su cuenta de PyHires cuando estas funciones estén disponibles.

Para ejercer sus derechos, escríbanos a [email protected].

Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de tramitar determinadas solicitudes.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente. En España, es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

12. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas, concebidas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la alteración, la divulgación, la pérdida o la destrucción.

El acceso a los datos personales se limita a las personas autorizadas y a los proveedores de servicios que lo necesitan para fines legítimos.

Revisamos periódicamente nuestras prácticas de seguridad y adoptamos medidas razonables para prevenir los incidentes de seguridad y responder a ellos.

No obstante, ningún servicio basado en internet puede garantizar una seguridad absoluta.

Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos personales sujeta a notificación conforme a la normativa aplicable, adoptaremos las medidas exigidas y la notificaremos a las autoridades competentes y a las personas afectadas cuando la ley lo requiera.

13. Datos personales sensibles

PyHires no necesita, y por lo general no solicita, categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD.

Le rogamos que no incluya información personal sensible que no sea pertinente para su perfil profesional o sus candidaturas.

14. Cookies y tecnologías similares

PyHires utiliza cookies y tecnologías similares que son necesarias para el funcionamiento, la seguridad y las funcionalidades de la plataforma y, solo con su consentimiento, la medición descrita a continuación.

Cuando utilicemos cookies o tecnologías similares no esenciales que requieran consentimiento conforme a la normativa aplicable, lo solicitaremos antes de utilizarlas.

Medición de cómo llegó: si hace clic en «Aceptar» en el banner de cookies, PyHires conserva en su navegador, mientras la pestaña permanezca abierta, las etiquetas de campaña de su primera página, el sitio web que enlazaba con ella y la ruta de esa primera página, y las guarda junto con su cuenta si se registra en esa visita, con el fin de contar los registros por canal. Esta información permanece en PyHires: no se comparte con servicios de analítica o publicidad ni con ningún otro tercero. Si hace clic en «Rechazar», no se registra nada. Puede cambiar su elección en cualquier momento desde la Política de cookies.

Para más información, consulte nuestra Política de cookies.

15. Marketing y comunicaciones

Enviamos las comunicaciones necesarias para prestar el servicio, como mensajes sobre su cuenta, la seguridad, sus candidaturas o el funcionamiento de la plataforma.

Las comunicaciones comerciales o de marketing se envían conforme a la normativa aplicable y, cuando se exija el consentimiento, solo después de que usted lo haya otorgado. Puede retirar su consentimiento o darse de baja de las comunicaciones de marketing en cualquier momento.

Las comunicaciones comerciales que enviamos son la newsletter y las novedades y ofertas del producto descritas en el apartado 3.5.

16. Cambios en esta Política de privacidad

Podemos actualizar esta Política de privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios en PyHires, en nuestras actividades de tratamiento de datos, en nuestros proveedores de servicios o en los requisitos legales aplicables.

Si los cambios son sustanciales, adoptaremos las medidas oportunas para informar a los usuarios cuando la ley lo exija.

La versión vigente de esta Política de privacidad estará siempre disponible en PyHires.

17. Contacto

Si tiene cualquier duda sobre esta Política de privacidad o sobre cómo trata PyHires los datos personales, puede contactarnos en:

También puede consultar:

• Aviso legal
• Términos del servicio
• Política de cookies